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天津分公司:数字化转型的圆梦之路

2023年11月13日 16:03 信息来源:国能销售集团有限公司

以数字化赋能产业,以创新性引领发展。

三年来,天津分公司积极响应公司加快数字化建设号召,抢抓数字化建设机遇,牢牢把握港口生产业务管理特点,深刻意识到重要性,锚定表单线上化、数据集成化、分析智慧化目标,各部门献计献策、开拓进取,与其它单位并肩作战、砥砺奋进,着力推动业务逐步与智慧管控系统完美融合,加快北方自营两港生产经营智慧管控系统建设,意气风发地走在数字化转型圆梦之路。

有梦:需求确认期

多年以来,天津分公司由于没有自己的业务系统,导致出现数据利用效率较低、生产信息获取不足、业务辅助能力不够等问题。俗话说,穷则思变。自2020年底起,该公司提出了打造自身业务系统的初步计划。2021年初,该公司召开专题会议,由领导牵头、部门落实、专员跟进,进行现场调研,搭建出了合理的需求框架,稳步推进初步方案制定。当年6月,项目方案得到了公司一致响应与支持。广大员工纷纷给予建设性意见,为该公司明确项目目标、效果,以及需求方案进一步完善奠定了坚实基础。

与此同时,黄骅办事处同样提出了类似的需求。2021年9月,公司针对与黄骅港不谋而合的请示,最终确定了北方自营两港生产经营智慧管控系统的项目,指派公司调运协调部作为牵头部门,共同推进项目全程落实。

说干就干。该公司迅速成立信息化小组,发动小组成员收集、梳理业务部门对现有需求提出意见和建议。围绕企业形象展示、业务链条线上管控、生产经营智慧管控的建设内容,就具体需求明细,大家进行了深入探讨。

2022年新年刚过,在调运协调部的精心组织下,该公司和黄骅办事处前往高栏办事处参观学习,了解其生产业务系统,明确原需求方案的不足,获取了优良的改进意见,使优化方案很快形成。除此之外,该公司走访集团调度指挥中心、张家港生产指挥中心、天津港务公司生产指挥中心等单位,学习借鉴优秀案例,收集、整理和提炼各部门系统需求,再次形成了项目优化方案,与调运协调部和黄骅办事处深入协调沟通,对方案再次完善。最终,该方案满足了阶段性开发需求,得到了相关部门的认可,为下一步工作开展提供了强有力的保障。

逐梦:系统研发期

2022年5月,智慧管控系统项目正式进入研发阶段。“你们做的不是我们想要的!”当工程师开发完功能后,总是让业务人员有这样的感受。2022年疫情不断爆发,导致与系统工程师只能通过线上沟通,对于不了解业务的工程师,只能按照需求方案闷头开发,开发到哪里就算哪里,效果大打折扣。

2022年7月,该公司抓住疫情态势初步好转时机,协调工程师赶赴天津,双方在项目开展以来首次进行面对面交流,开启深度交流模式。带领工程师深入现场一线,了解基础业务工作,与业务人员就具体细节进行沟通,解答工程师疑惑,并随时跟进工程师开发内容,避免工程师“闭门造车”。针对功能开发很久,没有结果的情况,建议工程师制定项目跟踪表,设定时间节点,督促工程师按照计划推进落实,确保功能见到成效。

在此期间,该公司严格落实国能信控、调运协调部、港口单位三方周例会机制,形成每周会议纪要,增强抓紧进度意识,明确近期重点任务,压实各方主体责任,将阶段性项目进展、问题困难、计划方案等情况研究明白、部署清楚、执行到位。为确保ERP系统等其他系统数据顺利对接到系统,将相关业务人员加入到项目组,畅通沟通渠道,提高协调效率,保证数据准确性、及时性尽快引入系统,促进功能测试工作开展。

为满足智慧管控系统生产数据实时展现的需求,以赋能日常生产业务管理工作,在原来提供数据接口的基础上,该公司向港务公司申请向该系统增加开通接口字段,并以固定时长间隔进行传输,与港务公司在业务数据共享方面达成了共识,为实现系统功能更加强大提供了有力的数据保障,助力扎实推进项目研发工作。

圆满:项目验收期

2023年元月,在系统完成测试环境搭建后,标准着系统正式进入测试阶段。该公司组织工程师和项目小组成员召开测试部署会,按照人工录入、系统分析、效果演示、智慧管控的步骤,提出工程师测试、项目小组成员、业务人员逐步开展测试工作的思路,层层压实各方责任,有序推进系统测试,确保系统能用、好用、管用。在与黄骅办事处沟通后,就面临的一致性问题展开探讨研究,联合寻找优化思路,共同谋划解决方案,以便问题及时解决,达到测试预期成效。

时间来到今年8月。面对距离系统验收紧剩一个月的时间,该公司保持冲刺状态,拿出有效举措,实施具体行动,全力以赴推进系统改进完善工作。以系统功能需求为参考,逐项对照具体功能,验证功能的使用情况,加快改进功能细节方面的不足,推进功能符合预计目标。抓住日报、场存、效果图等功能相对复杂的特点,每日跟踪工程师改进情况,做到每日有行动、每日有反馈、每日有提升,加快功能正式投入使用。与港务公司对接后,做好实时数据对接申请,跟进实时生产数据对接情况,督促工程师开展测试,并推进实时数据应用到功能模块中。同时,调动业务人员使用系统积极性和主动性,转变以往工作习惯,助力上线功能逐步投入使用,在使用过程中进一步改进完善功能。

9月21日,由市场研究所组织,调运协调部、财务部、企业管理部、黄骅办事处和该公司参与的系统项目验收会正式举行。经过多方研究确定,该项目最终通过验收。

从系统需求确定,到系统开发,从功能测试,到项目上线,总共经历了三年历程,但系统建设的历程却恍如昨日。三年前,所有人都心怀建设智慧管控系统的强烈梦想。三年后,北方自营两港生产经营智慧管控系统一举实现。弹指一挥间,既是心中的无限憧憬,更是脚下的坚持行动,成就了系统的最终建成。整个过程是苦涩的、辛酸的,也是甜蜜的。

路漫漫其修远兮。数字化转型没有完成时,只要进行时。系统的建成,仅是数字化征途中的一小步。天津分公司将秉持初心、笃定前行,在未来的系统应用中不断改进完善现有功能,及时适应业务变化调整,充分满足港口实际业务管理需要,奋力推动该公司数字化转型升级。

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